Présents : Alain Millon, André Caillaud, Chantal Faye, José Grillet, Jacques De Haro, Claudie Boullet.

1.       Allocution du Président

Le Président souhaite la bien venue aux 94 personnes présentes et remercie Mr Prillard (adjoint au Maire) pour sa présence et déclare l’ouverture de l’assemblée générale.

Après une allocution conventionnelle, le Président annonce que le nombre d’adhérents est de 144 il nous précise que le choix de l’assurance, est celle qui nous apporte un maximum de protection pour 2,50€/an et que cette assurance fait partie intégrante de l’adhésion.

-  Que les frais de covoiturage sont inchangés pour nos déplacements des lundis et jeudis

-  Que cette année le bureau travaillera sur un changement de statuts afin d’apporter plus de   précisions dans notre fonctionnement. (Les statuts actuels sont trop généralistes et ne conviennent plus pour une association forte de 144 membres).

-  Une assemblée générale extraordinaire se tiendra pour validation des nouveaux statuts par l’ensemble des adhérents.

-  Il nous rappelle que le respect du règlement intérieur reste la base de toutes nos relations,    et que le bureau ainsi que les animateurs engagent leur responsabilité en cas de manquement aux règles de sécurité.

- Lance un appel à candidature pour être animateur.

- Pour le téléthon, un appel est lancé afin de renforcer l’équipe pour la confection des   objets.

-  Nous précise que la sortie sur Lille a rencontré un vif succès, par sa nouveauté et par son prix, que nous avons pu maintenir bas grâce à la participation de la Mairie.

- Le Président nous informe que la fédération de randonnée pédestre a trouvé un accord avec les magasins Intersport. Ces magasins nous consentiraient une remise de 15% pour un achat de 50€ sur du matériel de randonnée et sur présentation de la licence.

-  Le Président remercie l’assemblée.

2.      Rapport d’activité

-  André nous présente le rapport d’activité, annexe 1 approuvé par l’assemblée

-  Nous fait part des formations qui ont été faites et nous précise que lors des grande sorties la consultation, voire la présence d’une personne ayant obtenu le SA1* ou SA2* est indispensable afin d’assurer une bonne organisation de la sortie. Merci à nos SA1 et SA2 d’être vigilants.

3.      Bilan financier

-   Chantal nous présente le bilan financier de l’année,

-   annexe 2 approuvé par l’assemblée

4.      Budget prévisionnel

-   José nous présente le budget prévisionnel

-   annexe 3 approuvé par l’assemblée

5.  Sécurité

-    André nous fait une longue allocution sur la sécurité en nous rappelant toutes les règles de bonne conduite et présente l’ensemble des animateurs aux nouveaux adhérents, tout en précisant que les 22 animateurs engagent leur responsabilité lors de l’accompagnement d’un groupe.

-    Annexe 4

6.  Calendrier

-   José reprend le micro pour l’élaboration du calendrier 2013- 2014. Le passage dans   l’assistance a permis de dégager un nombre suffisant de souhaits, ce qui va permettre au  bureau de peaufiner le calendrier.

Les adhérents qui ont proposé les sorties, seront invités s’ils le désirent, à participer à la     construction de ces randos

7        10ème  Anniversaire

-   Jacques nous parle du 10ème anniversaire.

8 Remerciements

- Et pour conclure cette première partie, des fleurs sont offertes à Chantal et Claudie en remerciement de leurs concours pendant de nombreuses années au sein du bureau. (Cette année, elles ne se représentent pas)

9. Vote

- Pour le vote, le nombre d’adhérents présents est de 94 votants +18 procurations, soit un total de 112 votants

Le nombre de candidats étant supérieur aux nombres de sièges, M. Gendron, président du vote s’exprime sur la question. Il influence l’assemblée à se prononcer pour un changement exceptionnel des statuts afin de ne pas décourager toutes les bonnes volontés qui sont prêtes à s’investir au sein de l’association. L’assemblée acceptant cette idée, vote en bulletin secret et obtient la majorité pour que les membres du bureau passent de 6 à 7.  Un deuxième vote est nécessaire à main levée pour accepter que les 7 candidats qui se présentent soient élus, les 7 candidats sont élus à la majorité.

Sont donc élus :

Mme. Dominique Grillet, Mrs. Philippe Machu, Daniel Chevrollier, Jose Grillet, Alain Millon, André Caillaud, Jacques De Haro.

10. clôture

M. le Président déclare la clôture de l’assemblée générale et invite toute l’assistance à partager le pot de l’amitié.

Pièces jointes

Annexe 1 : rapport d’activité

Annexe 2 : bilan financier état trésorerie

Annexe 2 bis : résultat bilan financier

Annexe 3 : prévisionnel

Annexe 4 : sécurité

* SA1 (Spécifique Animateur 1er niveau)

* SA2 (Spécifique Animateur 2ème niveau)